GOEL Bio garantiert seinen Landwirten einen fairen Preis, damit diese die Arbeit auf den Feldern anständig bezahlen und dabei frei von der Mafia sein können. Aus diesem Grund hat sich GOEL Bio entschieden, ein Ethik-Protokoll zum Schutz von legaler Arbeit sowie zur Bekämpfung der Unterwanderung durch die 'ndrangheta zu verabschieden.
Das Ethik-Protokoll von GOEL Bio wurde von den Mitgliedern selbst ausgearbeitet, um die Tätigkeit jedes einzelnen Mitglieds und der gesamten Gruppe zu gewährleisten.
Wenn ein angehendes Mitglied der GOEL Bio beitreten möchte, wird eine Umgebungsbefragung durchgeführt, d. h. es wird eine Stellungnahme von fünf vertrauenswürdigen und kompetenten Personen aus dem Umfeld eingeholt, ob der Unternehmenseigentümer in der 'ndrangheta, den abtrünnigen Freimaurern oder anderen illegalen Aktivitäten involviert ist. Sollte auch nur eine der fünf Personen Ratlosigkeit ausdrücken, werden fünf weitere Stellungnahmen eingeholt. Wird die Unklarheit auch in diesem Fall bestätigt, wird die Mitgliedschaft aufgrund der Unsicherheit blockiert.
Der nächste Überprüfungsschritt besteht in der Überprüfung der Liste der Lieferanten und Kunden des Mitgliedsanwärters in den letzten zwei Jahren, aus der sich wesentliche Beziehungen zu Unternehmen ableiten lassen, die in dem Ruf stehen, der 'ndrangheta anzugehören oder mit ihr zusammenzuarbeiten. Bei Genossenschaften oder Unternehmenszusammenschlüssen wird diese Prüfung für jedes einzelne Unternehmen durchgeführt.
Anschließend werden die üblichen Kontrollen zur Einhaltung formaler Rechtmäßigkeiten durchgeführt.
Der Schutz der legalen Beschäftigung wird wiederum durch unangemeldete Kontrollen geregelt, die mindestens einmal im Jahr während der Erntezeit durchgeführt werden, um die eventuelle Anwesenheit von Schwarzarbeitern, die Sicherheitsbedingungen am Arbeitsplatz, die Übereinstimmung der Lohnkosten des Unternehmens mit der Produktion und der Rechnungsstellung, die Liste der wichtigsten Kunden und Lieferanten sowie eventuelle Unregelmäßigkeiten in der Bioproduktion zu überprüfen.
Bei festgestellten schwerwiegenden Verstößen ist der sofortige Ausschluss der Gesellschaft sowie eine Strafe in Höhe von 10.000 EUR für jeden festgestellten Schwarzarbeiter vorgesehen; bei nicht schwerwiegenden Verstößen die sofortige Aussetzung der Lieferungen, bis die im Protokoll vereinbarten Bedingungen wiederhergestellt sind; bei geringfügigen administrativen Verstößen, die keinen wesentlichen Charakter haben, wird der Partner unter Fristsetzung abgemahnt.
Zu guter Letzt ist GOEL Bio aus Gründen der Transparenz gegenüber seinen Kunden verpflichtet, das Angebot von Nichtmitgliedern um höchstens 20 % zu überschreiten.
Nachstehend finden Sie den vollständigen Wortlaut des ETHIK-PROTOKOLLS ZUR ÜBERPRÜFUNG DER GOEL BIO PRODUZENTEN
Aufnahmeverfahren
1. Erste Kontaktaufnahme durch den Hersteller oder GOEL Bio: Die erste Kontaktaufnahme dient dazu, das Vorabinteresse oder den ausdrücklicher Antrag auf Mitgliedschaft bei GOEL Bio zu überprüfen. Bei Interesse wird das Unternehmen einen aktuellen Auszug aus dem Handelskammerregister vorlegen. GOEL Bio wird im Gegenzug die Satzung und die geltenden Vorschriften übermitteln.
2. Besuch von 2 Personen (GOEL Bio Manager oder von diesen beauftragte Personen) in dem betreffenden Betrieb und Erstellung eines ersten Berichts, der den Mitgliedern des Vorstands übermittelt wird. Während dieses Besuchs wird eine erste Bewertung der Möglichkeit der Aufnahme in die Warenkette der Genossenschaft sowie der Möglichkeit eines Absatzmarktes für die Produkte des antragstellenden Betriebs vorgenommen.
3. Anti-Mafia-Umfeld-Check
Sind die ersten Eindrücke, die sich aus diesem Besuch ergeben, positiv, wird der nächste Schritt unternommen. GOEL Bio ermittelt 5 lokale Kontaktpersonen, die dem betreffenden Erzeuger möglichst nahe stehen und die aufgrund ihrer Rolle, ihrer Position oder ihres Rufs über jeden Verdacht erhaben sind. GOEL-Bio-Mitglieder oder Mitglieder der GOEL-Gruppe können ebenfalls zu diesen lokalen Ansprechpartnern gezählt werden. Die Referenten werden vertraulich von einem Mitglied des Vorstands von GOEL Bio oder einem der Präsidenten, Direktoren oder Manager der GOEL-Gruppe kontaktiert und um eine Stellungnahme gebeten, ob der Hersteller auch keinerlei Verbindungen oder Absprachen mit der 'ndrangheta oder mit Freimaurerlogen oder mit - wenn auch legitimen - Organisationen freimaurerischer oder anderweitig geheimer Natur hat. Wenn alle 5 Kontaktpersonen keine Vorbehalte äußern, gilt die Überprüfung als erfolgreich. Äußert einer der fünf benannten Vertreter Zweifel oder Vorbehalte, werden weitere Untersuchungen durchgeführt, indem fünf andere Vertreter benannt werden. Wenn zwei oder mehr Referenten Vorbehalte äußern, gilt die Überprüfung als nicht erfolgreich.
4. Wenn die unter Punkt 3 genannte Überprüfung erfolgreich verläuft, wird ein förmlicher Antrag auf Mitgliedschaft gestellt, der auch eine Ermächtigung zum Zugang zu allen für diese Untersuchung erforderlichen Unterlagen enthält.
5. Der Vorstand leitet eine vorläufige Prüfung für die Mitgliedschaft ein, wobei er Folgendes berücksichtigt:
• den unter Punkt 2 genannten Bericht;
• die Ergebnisse der unter Punkt 3 genannten Überprüfung;
• die Möglichkeit der Integration in die Produktionsketten der Genossenschaft;
• die Möglichkeit eines Absatzmarktes für die Produkte des antragstellenden Unternehmens;
• die Liste der wichtigsten Kunden und Lieferanten in den letzten zwei Jahren (die er vom Partner erhalten hat): Anhand dieser Liste soll untersucht werden, ob der potenzielle Partner bedeutende wirtschaftliche Beziehungen zu Personen, Organisationen und Unternehmen unterhielt, die in dem betreffenden Gebiet im Ruf stehen, der Mafia anzugehören oder mit ihr zusammenzuarbeiten;
• alle anderen in der Satzung vorgeschriebenen Formalitäten.
Wenn die Bedingungen positiv sind, gibt der Vorstand von GOEL Bio eine vorläufige Stellungnahme zur Mitgliedschaft ab, die vom Ausgang des Verfahrens abhängig ist.
6. Zusätzliche Nachweise, die vom potenziellen Mitglied vorzulegen sind:
• eine Kopie des Risikobewertungsdokuments;
• gültige Bio-Zertifizierung;
• Unterlagen, aus denen die Personalstruktur der letzten 12 Monate hervorgeht;
• Unterlagen, aus denen die Entwicklung der Produktion und der Verarbeitung in den letzten 12 Monaten hervorgeht;
• Angaben zur Person und zum Lebenslauf aller Aktionäre, Direktoren und Manager des Unternehmens, weitere Erkenntnisse aus öffentlich zugänglichen Datenbanken über das Unternehmen, die Aktionäre und Direktoren;
• Bescheinigungen über Vorstrafen und anhängige Verfahren für wichtige Aktionäre und Direktoren;
• Adresse, Zugangszeit und Kontaktperson für die Verwaltungsunterlagen;
• die aktuelle Satzung und den Gesellschaftsvertrag;
• Stammdaten aller Partner mit Art und Kapitalanteilen;
• die letzten 2 geprüften Bilanzierungen.
7. Handelt es sich bei dem angehenden Mitglied um eine Genossenschaft oder einen Zusammenschluss anderer Unternehmen, muss dieses Verfahren in jedem Fall für jedes an der Produktionskette beteiligte Mitgliedsunternehmen in vollem Umfang wiederholt werden, mit Ausnahme des Teils, der die Formalitäten für den Antrag auf Mitgliedschaft betrifft. Nur wenn die Überprüfungen für diese Mitglieder positiv ausfallen, wird die Genossenschaft oder der Unternehmenszusammenschluss in die Mitgliedschaft aufgenommen.
8. Der Vorstand beschließt über die Mitgliedschaft.
Ordentliches Kontrollverfahren
1. Unangekündigte Inspektion von GOEL Bio des Betriebs. Dieser Kontrollbesuch wird mindestens einmal jährlich während der Betriebszeit des Unternehmens durchgeführt, und zwar ohne jegliche Vorankündigung. Die Inspektionskommission besteht aus einem Mitglied des GOEL-Bio-Vorstands oder einer Person aus dem Kreis der Präsidenten, Direktoren oder Manager der GOEL-Gruppe + einem qualifizierten Techniker (Experte für Arbeitssicherheit oder Arbeitsberater), es sei denn, das Inspektionsverfahren wird an eine externe Stelle vergeben. Bei der Inspektion werden alle ethischen Anforderungen für die Aufnahme und die Aufrechterhaltung des Status eines Erzeugermitglieds überprüft, insbesondere: das mögliche Vorhandensein von Schwarzarbeitern, die Sicherheitsbedingungen am Arbeitsplatz, die Übereinstimmung der Arbeitskosten des Unternehmens mit der Produktion und der Rechnungsstellung, die Unterbringungsbedingungen, wenn die Arbeitnehmer im Unternehmen untergebracht sind, und eventuelle eklatante Unregelmäßigkeiten bei der ökologischen Methode. Eine Liste der wichtigsten Kunden und Lieferanten wird ebenfalls angefordert und an den Vorstand weitergeleitet. Es wird ein schriftlicher Bericht verfasst. Inspektionen können auch auf Antrag der Geschäftsführung von GOEL Bio oder des Vorstands durchgeführt werden.
2. Im Falle einer Unternehmensgruppe unterzeichnet das Mitglied mit seinen Mitgliedern den "Ethischen Vertrag" von GOEL Bio.
3. Werden Verstöße gegen das Protokoll festgestellt, so trifft der Vorstand oder der für die Zuständigkeit zuständige Beigeordnete folgende Entscheidungen:
a. bei schwerwiegenden Verstößen, d.h. bei Feststellung von Schwarzarbeit oder illegaler Beschäftigung oder anderen schwerwiegenden Verstößen gegen die in diesem Protokoll enthaltenen ethischen Bestimmungen, schließt der Vorstand das Mitglied unverzüglich aus und verhängt Vertragsstrafen in Höhe von 10.000 EUR für jeden Schwarzarbeiter, die innerhalb von 90 Tagen als Entschädigung für den Imageschaden an GOEL Bio zu zahlen sind;
b. Handelt es sich bei den Verstößen um nicht schwerwiegende Unregelmäßigkeiten oder Verstöße gegen den Vertrag, die Arbeits- oder Sicherheitsbedingungen am Arbeitsplatz oder die Unterbringungsbedingungen, so setzt der Ausschuss die Lieferungen unverzüglich aus, bis alle ethischen Anforderungen vollständig erfüllt sind;
c. handelt es sich um geringfügige Verstöße formeller oder verwaltungstechnischer Art, die jedoch nicht erheblich sind, so wird der Gesellschafter vom Vorsitzenden oder Geschäftsführer unter Angabe einer Frist, innerhalb derer alle Hinweise erfüllt werden müssen, abgemahnt. In allen Fällen wird dem Vorstand von GOEL Bio ein formeller Bericht vorgelegt.
4. GOEL Bio wird auf seiner Website eine E-Mail-Adresse alert@goel.coop veröffentlichen, über die Mitarbeiter, Kunden und andere interessierte Personen Nachrichten über angebliche Verstöße gegen die ethischen Anforderungen von GOEL Bio melden können.
GOEL Bio verpflichtet sich, für Produkte der Marke GOEL Bio insgesamt nicht mehr als 20 % der Agrar- und Lebensmittelrohstoffe von Nichtmitgliedslieferanten zu beziehen.
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